Знаєте, як бізнес може в один момент втратити десятки, сотні, а то й мільйони гривень? Дуже просто - підписавши договір з недоброчесним контрагентом. Проте я маю для вас гарну новину - це перевірка контрагента. В цій статті я розповім, як можна легко, швидко перевірити контрагента та впевнитись, що ви можете укласти з ним надійну угоду та мати надійне партнерство.
Крок 1. Чи зареєстрований бізнес у контрагента.
Крок перший, і він самий простий, - це перевірити, чи взагалі у вашого контрагента зареєстрований бізнес. Тобто, якщо він вам пропонує послуги або продати товари, перевірити, чи ця особа, наприклад, зареєстрована як фізична особа-підприємець, або чи це є зареєстрована юридична особа. Можна це зробити за допомогою єдиного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Просто внести туди дані: прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи або назву юридичної особи. Там ви зможете побачити види діяльності компанії, тобто чим вона займається, коли вона була зареєстрована, хто є її засновником, директором і так далі. Тобто це допоможе вам впевнити, що цей бізнес взагалі діє офіційно.
Крок 2. Перевірка податкових даних контрагента.
Другий крок, більш цікавіший та такий, що приносить більше результату, - це перевірити податкові дані вашого контрагента, тобто ту систему оподаткування, на якій він перебуває, та чи є він платником ПДВ, якщо є для вас це необхідним. Тобто тут ви можете перевірити, чи ваш контрагент перебуває на спрощеній системі оподаткування, чи на загальній, на якій групі спрощеної системи оподаткування він перебуває. Іноді контрагент або його представник, наприклад, менеджер з продажів, може сказати одну інформацію, а фактично підприємство перебуває на іншій групі оподаткування. І це може викликати подальші проблеми з укладенням договорів. Тому це краще перевірити одразу. Але з податками далі буде ще цікавіше.
Крок 3. Перевірка у Єдиному реєстрі судових рішень.
Наступний крок - перевірити Єдиний державний реєстр судових рішень та портал «Судова влада» на предмет того, наскільки часто та чи взагалі судиться ваш контрагент. І тут показник дуже простий: якщо інші бізнеси або люди звертаються до вашого контрагента з судовими позовами та намагаються стягнути з нього кошти, які він їм не доплатив, або стягнути кошти за роботи, які він не виконав, товар, який він не поставив і так далі, - це чітка ознака того, що ваше партнерство з таким контрагентом може не скластися. Тому, можливо, варто пошукати іншого. Для цього, як я сказав, уже є портал «Судова влада», де ви також можете внести назву юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові ФОПа. Також можна ввести реєстраційний код і за цими даними знайти судові справи.
Крок 4. Перевірка фінансової звітності.
Четвертий крок - перевірити фінансову звітність підприємства. Так, на сьогоднішній день вона вже перебуває у відкритому доступі. І ви можете подивитись фінансові звіти ваших контрагентів за минулий рік. Для цього ви можете просто написати в Гуглі «фінансова звітність підприємства» і відкрити портал Державної податкової служби, або Open DataBot, або Utrol, наприклад. Це відкриті реєстри, де ви це можете переглянути, ввести дані вашого контрагента, тобто назву юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові ФОПа, або його реєстраційний код, і отримати інформацію про ті фінансові показники, які були у вашого контрагента за минулий рік. Можливо, для вашого бізнесу і для укладення угоди з цим контрагентом вам це буде важливим.
Крок 5. Перевірити борги контрагента.
І фінальний крок, за яким ви можете перевірити, наскільки доброчесний ваш контрагент, - це перевірити його борги. Бо насправді те, як виконує свої фінансові зобов’язання партнер, покаже вам, чи варто вам з ним співпрацювати, чи ні. Зробити це можна за допомогою декількох ресурсів. Перший ресурс - це сайт Державної податкової служби, на якому ви можете перевірити заборгованість вашого контрагента по податках, тобто чи вчасно він сплачує свої податки, чи ні. Це також ознака його доброчесної діяльності.
Наступне - це автоматизована система виконавчих проваджень та Єдиний державний реєстр боржників. За даними назви юридичної особи чи прізвища, ім’я, по батькові ФОПа ви можете перевірити, чи є у цього контрагента якісь інші борги. Наприклад, не тільки перед податковою, а перед іншими контрагентами, які знаходяться вже в стягненні, тобто по яким колись було винесено судове рішення або іншим шляхом з нього стягуються ці відповідні борги. Вони є в цьому реєстрі. Ви можете переглянути, чи комусь він винен, чи ні, і таким чином впевнити, що угода, яку ви з ним будете укладати, буде безпечною. Тобто, що у вашого контрагента немає інших зобов’язань перед іншими своїми контрагентами, які він повинен першочергово погасити перед тим, як робити оплати і вам. Ну і аналогічно: якщо він не платив комусь іншому або не виконував роботи належним чином для когось іншого, то, скоріше за все, це може повторитися і з вами.
Також, є варіант делигувати цю рутинну роботу спеціалізованим агенціям, наприклад Nemesis, які зроблять цю роботу якісно і нададуть Вам розгорнуту інформацію про Вашого контрагента.
Договір як основний інструмент захисту ваших бізнес-відносин
І на додачу хочу сказати, що перевірка - це чудовий інструмент, яким вам точно варто скористатись. Це можна зробити самостійно за допомогою тих ресурсів, які я назвав, або звернутись за юридичною допомогою. Проте обов’язково треба все одно укладати договори з контрагентами. Бо як би ви не були впевненими, що ви перевірили цей контрагент, він не має боргів, вчасно виконує свої зобов’язання і так далі, проте якщо не буде договору, то у випадку виникнення якоїсь іншої складної ситуації, а вона може виникнути, у вас не буде інструменту захисту і інструменту повернути свої кошти або вимагати виконання робіт, поставки товару і так далі. Договір - це завжди про надійність та впевненість вашого бізнесу.
