Для успішного старту бізнесу та уникнення фінансових санкцій підприємцю-початківцю важливо розуміти базові правила роботи ФОП в Україні.
Якщо Вас цікавить онлайн кредит готівкою для ФОП, звертайтесь до Банк Кредит Дніпро - https://creditdnepr.com.ua/biznesu/smb/creditfop
Коли та як відкривати ФОП
Реєструвати діяльність необхідно одразу після старту систематичного отримання доходу. Мінімального порогу заробітку не існує: навіть за невеликих оборотів потрібна легалізація. Офіційний статус дає спокій, легальність і підтверджене джерело доходу для майбутніх великих покупок (авто, нерухомість). Міф про те, що відкриття ФОП призведе до перевірки минулих доходів, є неправдою — усе отримане до реєстрації вважається доходом фізособи і до ФОП не має відношення.
Найшвидший спосіб реєстрації — онлайн через портал «Дія» (займає кілька годин). Офлайн-формат через держреєстратора потрібен лише для особливих випадків: вік до 18 років (за згодою батьків), відсутність ідентифікаційного коду або якщо ви не є резидентом.
Перші кроки після реєстрації
- Перевірка спрощеної системи: 3-тя група переходить на єдиний податок за 1–2 дні, 2-га — з першого числа наступного місяця. До активації спрощеного статусу приймати оплати на рахунок ФОП не рекомендується, інакше доведеться сплатити 23% податку загальної системи.
- Відкриття рахунку: необхідно порівняти умови комерційних банків та відкрити спеціальний рахунок для підприємницької діяльності.
- Отримання ЕЦП: електронний цифровий підпис можна оформити онлайн (через Приват або сервіс «Вчасно»).
Яку групу оподаткування обрати
- Загальна система: підходить для складного обліку чи заборонених на спрощеній системі видів діяльності. Має найвищі податки.
- 1-ша група: виключно для роздрібної торгівлі на ринках та надання побутових послуг населенню. Без найманих працівників.
- 2-га група: підходить для торгівлі в інтернеті чи магазинах, кав'ярень, салонів краси, виробництва та послуг населенню або окремим ТОВ/ФОП. Сплачується фіксований податок незалежно від обороту (єдиний податок — 1600 грн та військовий збір — 800 грн).
- 3-тя група: універсальна група (IT, маркетинг, послуги компаніям та іноземцям). Податок становить 5% єдиного податку та 1% військового збору від отриманого доходу.
Вибір КВЕДів та отримання оплати
КВЕДи визначають види дозволеної діяльності. Рекомендується вказати всі коди, які хоч якось пов'язані з діяльністю, навіть про запас. Шукати КВЕДи можна самостійно в пошукових системах.
Кошти приймаються за реквізитами рахунку, через підключені платіжні сервіси, POS-термінали або інтернет-еквайринг. Податкова бачить лише рахунки ФОП, тоді як особисті рахунки фізособи залишаються приватною справою. Проте приймати підприємницьку оплату на особисті картки суворо заборонено.
Виведення коштів та сплата податків
Гроші з ФОП-рахунку можна без обмежень за сумою та частотою переказувати на особисту картку в будь-який час. Але безпосередньо з рахунку ФОП оплачувати особисті потреби не рекомендується (спочатку виведіть кошти на особисту картку).
1-ша та 2-га групи сплачують податки щомісяця фіксованою сумою, а 3-тя — щоквартально. ЄСВ (1760 грн на місяць) сплачується щоквартально всіма групами з можливістю платити щомісяця. Звітність для 1-ї та 2-ї груп є річною, для 3-ї — квартальною. Податки можна сплачувати як з рахунку ФОП, так і з особистої картки.
Первинні документи та РРО
З точки зору податкової, для більшості спрощенців договори, рахунки та акти не є обов'язковими (штраф за відсутність — 1020 грн). Вони не потрібні при торгівлі звичайними речами (одяг, взуття, іграшки), але обов'язкові при роботі на загальній системі, ПДВ, або при торгівлі ліками, технічно складною побутовою технікою та ювелірними виробами. Водночас первинка та договори потрібні фінмоніторингу банку для підтвердження законності великих транзакцій (наприклад, понад 400 000 грн або у разі підозрілих операцій).
РРО/ПРРО потрібен усім, хто приймає готівку чи оплату через POS-термінали та платіжні сервіси з технологією «Pay» (LiqPay, WayForPay, NovaPay, RozetkaPay). Якщо оплати йдуть виключно за реквізитами IBAN або дистанційно за послуги — РРО не потрібен.
Закриття ФОП
Процес є повністю автоматизованим: заява подається через «Дію», після чого здається ліквідаційна звітність, сплачуються податки та закриваються банківські рахунки. Податкові перевірки після закриття не є обов'язковими для кожного підприємця — на них часто не вистачає ресурсу. Слід пам’ятати: у разі закриття ФОП відкрити новий на єдиному податку можна буде лише з наступного календарного року.
