Навіщо ФОПу QR-код? Чому їх стає все більше в магазинах та торгових точках в Україні? І в чому переваги та недоліки прийому оплат за QR-кодом? Розбираємо в цій статті. Поїхали. І я все частіше бачу в торгових закладах, магазинах, ресторанах QR-коди для прийому оплат. Чому підприємці часто обирають саме цей спосіб? Давайте поговоримо про це. А також розберемося, яким чином можна підключити собі цю функцію, як вона працює, що в ній є цікавого та корисного.
Якщо Ви ФОП і Вам потрібен кредит, то оформити його можна в Банк Кредит Дніпро - https://creditdnepr.com.ua/biznesu/smb/creditfop
Отже, чому QR-код? Як на мене, для швидкого та якісного прийому оплат можна використовувати посттермінал, QR-код або мобільний застосунок - «термінал у смартфоні». Проте посттермінал самостійно ви не купуєте - його потрібно брати в оренду в банку. У середньому оренда коштує приблизно 500 грн.
Якщо є можливість орендувати посттермінал - чудово, можна приймати оплати через нього. Але якщо є бажання зекономити, то чому б не використовувати QR-код? Його можна оформити у вигляді спеціальної стійки або просто роздрукувати й приймати оплати саме через QR-код.
Майже всі вже вміють цим користуватися. Це швидко: не потрібно вводити номер картки чи передавати її реквізити клієнту, що лише сповільнює процес обслуговування. Людина відсканувала QR-код, оплата пройшла - і все, можна обслуговувати наступного клієнта. І клієнт задоволений, і для підприємця все відбувається швидко.
Тепер поговоримо про те, як підключити QR-код і як він працює. Працює це доволі цікаво. Я зараз покажу, як працює така стійка, як можна генерувати QR-коди та як усе це адмініструвати. Показуватиму на прикладі Monobank, тому що в мене рахунок ФОП саме там. Тут рахунок безкоштовний, обслуговування безкоштовне, перекази на інші банки також безкоштовні. Тому користуюся Monobank.
Усе дуже зручно організовано. Зараз покажу вебкабінет Monobank. Ось тут можна додати інструмент. Я вже додав QR. Тут буде відображатися інформація про транзакції, але мені потрібна саме адміністративна панель.
В адміністративній панелі можна створювати QR-коди - одноразові або багаторазові. А ще можна замовити ось таку стійку. Вона прийде «Новою поштою», і її можна буде поставити в магазині.
Як працює така стійка? У мене вона вже додана. Я назвав її «Бухгалтерія». Просто вводжу суму, яку має оплатити клієнт. Можу додати призначення платежу, наприклад: «Оплата за бухгалтерію». Натискаю «Створити».
Далі клієнт сканує QR-код. Відразу з’являється пропозиція оплатити через Monopay, Apple Pay або карткою. Будь-який варіант підходить. Людина робить буквально кілька кліків: відсканувала QR-код, натиснула «Оплатити через Apple Pay» - і все, оплата пройшла.
У кабінеті адміністратора ви одразу бачите транзакцію в режимі онлайн. У мене зараз платежів немає, але зазвичай усе відображається миттєво.
Також можна створювати одноразові або постійні QR-коди. Одноразовий QR-код використовується для конкретної транзакції - наприклад, під певний фіскальний чек або окремого клієнта. Постійний QR-код працює так само, як QR-код на стійці, але без самої стійки. Його можна просто роздрукувати або розмістити на банері чи вмонтувати десь у торговій точці.
Цей інструмент не є безкоштовним - це еквайринг. А за будь-який еквайринг є комісія. У Monobank вона становить 1,3%.
Також пам’ятаємо: якщо йдеться про оплату товарів, то така операція підлягає фіскалізації. Щодо послуг - діє пункт 14 статті 9 Закону про РРО, згідно з яким, якщо оплата за послуги надходить виключно через дистанційні канали, її можна не фіскалізувати.
Оплата через QR-код може вважатися дистанційною, адже ми просто надсилаємо людині QR-код або посилання, а вона самостійно проводить оплату. Тому такі операції можна не фіскалізувати. Якщо ж фіскалізація потрібна, технологію можна інтегрувати в ПРРО.
Давайте покажу це на прикладі Checkbox. Checkbox - це ПРРО, який я часто рекомендую, тому що він дуже добре працює в Україні. Ним користуюся і я, і мої клієнти, і мої бухгалтери.
У кабінеті Checkbox є розділ еквайрингу, де можна інтегрувати платіжні інструменти для використання разом із фіскалізацією. Тут є посттермінали, термінал у смартфоні та оплата за посиланням. У мене вже інтегрований термінал у смартфоні від Monobank. Це коли ваш смартфон перетворюється на термінал без необхідності платити за оренду.
Тепер інтегруємо QR acquiring. Натискаю «Додати QR», далі - «Підключити до каси». Обираю Monobank. Потрібно просканувати код і надати доступ. Після цього обираю касу та QR-код.
QR успішно підключений.
Тепер я можу видавати фіскальні чеки й одразу приймати оплату через QR-код. Наприклад, обираю послугу, створюю чек - і система генерує QR-код для оплати. Клієнт його сканує, проводить оплату, а після цього автоматично формується фіскальний чек.
Для магазинів чи точок, де немає великого постійного потоку клієнтів, це доволі цікавий і зручний інструмент. Його можна використовувати як через кабінет Monobank, так і безпосередньо через програмний реєстратор, одразу видаючи фіскальні чеки.
Звісно, щоб підключити QR-код у Monobank, потрібно мати рахунок ФОП у Monobank. Але ФОП може мати рахунки одразу в кількох банках - це не заборонено. Якщо ж рахунку в Monobank у вас ще немає, його можна відкрити безкоштовно та дистанційно через мобільний застосунок.
Нагадаю: відкриття рахунку безкоштовне, обслуговування безкоштовне, перекази на інші банки також безкоштовні. А комісія за еквайринг - незалежно від того, чи це QR-код, термінал у смартфоні або посттермінал - становить 1,3%.
Залежно від того, що вам зручніше, обирайте свій варіант і підключайте. Пишіть у коментарях, що обрали саме ви та що вам найбільше сподобалося.
До речі, посттермінал також має застосунок Checkbox. Тобто його можна використовувати і для прийому оплат, і для видачі фіскальних чеків. Ба більше - чеки можна одразу друкувати з самого посттермінала, що є ще одним його плюсом.
Якщо залишилися питання - пишіть їх у коментарях під цією статтею. Також залишу посилання на детальнішу інформацію про еквайринг.
